Administratief Secretarieel medewerker (dutch is required)
Wil jij meewerken aan de instandhouding van geavanceerde schepen van de Koninklijke Marine? U-People zoekt een Administratief Secretarieel medewerker ter ondersteuning van het management en medewerkers van de instandhoudingsgroep Fregatten en Patroulleschepen
Functie
Als Medewerker Bedrijfs- en Projectondersteuning zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het team. Dit zijn jouw belangrijkste taken:
- Ondersteunen van het management: agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen en verwerken van correspondentie.
- Administratieve en logistieke taken: organiseren van dienstreizen, bestellen van kantoorbenodigdheden en bijhouden van documenten.
- Faciliteren van projecten: notuleren, opstellen van actiepunten, ontvangen van bezoekers en beheren van registraties.
- ICT & beveiliging: beheren van de SharePoint-omgeving, aanvragen van ICT-middelen en ondersteunen bij beveiligingsprocedures.
Voorwaarden
- Opleiding minimaal MBO-3.
- Ervaring met Sharepoint.
- Ervaring met notuleren.
- Ervaring met Word en Excel.
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Gewenst is:
- Ervaring binnen een projectenomgeving.
- 4 dagen en 32 per week beschikbaar.
Organisatie
Je gaat via U-People aan de slag bij de Instandhoudinggroep Fregatten en OPV. Deze afdeling waarborgt de materiele gereedheid van fregatten, patrouilleschepen en Belgische eenheden.
Aanbod
Een unieke kans om aan prestigieuze maritieme projecten te werken in een dynamische omgeving:
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een goed salaris, 13e maand, veel vrije dagen en flexibiliteit in arbeidstijden.
- 1dag per week thuiswerken.
- Projectduur tot uiterlijk juli 2029.
Solliciteren bij
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Klik op de sollicitatiebutton om te reageren!
Heb je vragen? Neem dan contact op met Joost Wenteler via telefoon/WhatsApp: 0629578908 of stuur een e-mail naar joost@upeople.nl.
